國(guó)家對(duì)于勞動(dòng)合同簽訂的規(guī)定，自不必多說(shuō)了，然而在現(xiàn)實(shí)用工過(guò)程中，能實(shí)打?qū)嵉陌凑談趧?dòng)合同法來(lái)操作的私營(yíng)公司，雖說(shuō)不上鳳毛麟角，肯定也為數(shù)不多。那么，自新員工入職，到簽訂正式勞動(dòng)合同，我們HR需要如何來(lái)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)呢？
一、首先從《應(yīng)聘登記表》的內(nèi)容開(kāi)始：
1、要求應(yīng)聘者必須填寫最近工作單位的聯(lián)系電話，至于證明人，我認(rèn)為可有可無(wú)。通常對(duì)于順利通過(guò)復(fù)試的應(yīng)聘者，我在發(fā)送錄用通知之前，如有必要均會(huì)做一次背景信息確認(rèn)，通常與應(yīng)聘者原單位的HR部門或者原工作部門聯(lián)系。我一般確認(rèn)的信息并不太多，主要是入離職時(shí)間，職位，升降情況，離職原因，薪酬范圍，交際情況等等，目的就是確認(rèn)應(yīng)聘者在應(yīng)聘過(guò)程中沒(méi)有弄虛作假。
2、表格下方應(yīng)有設(shè)置一個(gè)承諾，內(nèi)容為應(yīng)聘者確認(rèn)表格中信息不存在虛假成分，并留有簽字的空間。
二、其次是勞動(dòng)合同簽訂的時(shí)間：
勞動(dòng)法規(guī)定員工入職1個(gè)月內(nèi)公司必須簽訂勞動(dòng)合同，在簽訂勞動(dòng)合同一個(gè)月后必須去當(dāng)?shù)厣绫C(jī)構(gòu)備案。通常我會(huì)在員工入職當(dāng)天，就告知其公司會(huì)在20天后簽訂正式的勞動(dòng)合同。另外也會(huì)與其部門主管溝通，要求主管們必須在20天后確定新員工能不能用，是否可以正常簽訂勞動(dòng)合同。
這么做，是為公司及員工雙方設(shè)置了一個(gè)適應(yīng)期。通過(guò)將近3周的磨合，員工們一般能感覺(jué)到公司的工作氛圍、主管的脾氣秉性以及員工本人和崗位的契合度，而公司也能對(duì)其工作能力、綜合能力有了一定的考量，所以20天過(guò)后再簽訂勞動(dòng)合同的員工相比較而言，比較穩(wěn)定。另一方面，如公司或員工不能適應(yīng)彼此，在20天內(nèi)解除用工關(guān)系，也比較容易處理。當(dāng)然，最好要求新員工每周做一次工作小結(jié)。
三、勞動(dòng)合同及其附件：
勞動(dòng)合同的附件針對(duì)員工的職務(wù)可能會(huì)有所選擇。
一般情況下，普通員工我們會(huì)有兩個(gè)附件，一個(gè)是《員工基本情況說(shuō)明表》一個(gè)是《保密協(xié)議》。作用各有不同，前者的內(nèi)容主要包括新員工的人員類別（離退休人員、大學(xué)畢業(yè)生、外來(lái)務(wù)工人員、停薪留職人員等等），最后工作單位的信息以及與原單位無(wú)糾紛承諾，以及一些是否有犯罪記錄、是否身體健康、是否患有殘疾等等內(nèi)容。后者保密協(xié)議的作用主要是要求員工在職期間及離職之后，均不得將公司商業(yè)秘密透露出去，否則需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
對(duì)于高級(jí)管理、高級(jí)技術(shù)或者是核心人員，公司會(huì)用《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》替代《保密協(xié)議》，競(jìng)業(yè)限制對(duì)離職員工的再擇業(yè)有一定約束性，正因?yàn)榇耍疽灿行璋丛轮Ц顿r償金的義務(wù)。若公司不愿意支付一般2年期限的賠償金，可有計(jì)劃的提前半年左右調(diào)崗，讓員工隔絕公司的商業(yè)機(jī)密。這是其一，其二，在員工正式離職時(shí)，書面通知其簽訂的《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》解除。當(dāng)然，這個(gè)辦法適用于商業(yè)機(jī)密具有時(shí)效性的公司，否則，公司也只能通過(guò)按月支付賠償金來(lái)約束離職員工了。
簡(jiǎn)單的表格，一份又一份，在平常的工作中難免繁瑣，然而我認(rèn)為事前的繁瑣比事后的懊惱，要有意義的多。